Forse il titolo è un po’ azzardato, ma da qui a qualche anno sarà sicuramente vero che tutti gli Eventi saranno Ibridi, non si parlerà più di Eventi Ibridi, in quanto lo saranno tutti quelli che oggi chiamiamo in presenza.

Gli eventi ibridi sono una nuova forma di evento che combina la partecipazione in presenza con la partecipazione online. Si tratta di una soluzione ideale per coloro che desiderano riunire un pubblico ampio e internazionale, senza dover rinunciare all’interazione diretta e al valore aggiunto di un evento in presenza.

Questa tipologia di eventi sta diventando sempre più popolare negli ultimi anni, grazie allo sviluppo della tecnologia dello streaming live e alla crescente domanda di eventi accessibili a distanza. Inoltre, gli eventi ibridi rappresentano una soluzione flessibile e sostenibile, poiché permettono di ridurre i costi di viaggio e l’impatto ambientale.

La videoconferenza è uno strumento indispensabile per gli eventi ibridi, poiché permette di coinvolgere gli spettatori online in modo interattivo e di offrire loro un’esperienza di qualità simile a quella degli spettatori in presenza. Con la videoconferenza, gli spettatori e i relatori online possono partecipare attivamente alle presentazioni e alle discussioni, utilizzando la chat o il microfono per porre domande o fare commenti. Inoltre, la videoconferenza consente agli organizzatori di eventi di offrire contenuti in diretta o registrati, permettendo agli spettatori di guardare gli eventi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Nel 2023, è probabile che gli eventi ibridi diventeranno ancora più diffusi e importanti, in particolare per le aziende che desiderano raggiungere un pubblico globale o che hanno bisogno di una soluzione per gli eventi in tempi di incertezza. La tecnologia dello streaming live e altre tecnologie per la trasmissione in diretta continueranno a migliorare, offrendo un’esperienza di qualità sempre più elevata per gli spettatori online. Ho già parlato di Eventi Ibridi in tante occasioni, ecco un video sugli Eventi Ibridi che ti risolve un problema specifico

Altro strumento che consente di creare un perfetto evento ibrido è la Traduzione simultanea online. Nel 2023, la traduzione simultanea online sarà sempre più importante per gli eventi ibridi, poiché permetterà di coinvolgere un pubblico globale e di superare le barriere linguistiche. Con la traduzione simultanea online, gli spettatori possono seguire gli eventi in tempo reale nella loro lingua madre, rendendo l’esperienza più coinvolgente e accessibile. (approfondisci qui per la traduzione simultanea online)

La tecnologia della traduzione simultanea online continua a migliorare e a diventare sempre più accessibile, offrendo una qualità della traduzione sempre più elevata e una maggiore flessibilità per gli organizzatori di eventi.

Inoltre, è probabile che gli eventi ibridi diventeranno sempre più personalizzati e interattivi, offrendo agli spettatori in presenza e online la possibilità di interagire e di partecipare attivamente all’evento. Gli organizzatori di eventi dovranno quindi essere in grado di sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla tecnologia per creare eventi coinvolgenti e memorabili sia per gli spettatori in presenza che per quelli online.

In sintesi, gli eventi ibridi rappresentano il futuro degli eventi e diventeranno sempre più importanti e frequenti nel 2023 e negli anni a venire. Offrono una soluzione flessibile e sostenibile per riunire un pubblico globale e offrire un’esperienza coinvolgente sia per gli spettatori in presenza che per quelli online.

Se stai organizzando un evento ibrido o semplicemente vuoi sapere cosa puoi fare con un evento ibrido scrivimi a carlo.aragona@siamoindiretta.it, la prima consulenza è gratuita.

https://www.linkedin.com/in/carloaragona/

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Quest’anno anche noi siamo entrati nel mondo dello sport con grande passione e impegno, esattamente come fanno gli atleti fanno tutte le domeniche sui campi da gioco.

Da qualche mese stiamo infatti curando una serie di streaming per le gare della Federazione Nuoto Italiana che si svolgono ogni fine settimana nelle piscine del Lazio, con numerosi appuntamenti in programma nell’arco del 2022.

La Federazione, attraverso dei partner, ha affidato a noi il servizio di diretta streaming per tutte le gare dei campionati; ogni domenica troviamo a bordo piscina bambini ragazzi o medaglie d’oro olimpiche, tutti atleti che gareggiano a livello agonistico nel Lazio e che riprendiamo dalle nostre telecamere.

La nostra esperienza ci consente di riuscire a coprire fino a sette campi gara contemporanei, e il set per ogni campo gara è stato scelto in maniera semplice, per riuscire ad avere un giusto bilanciamento tra qualità e costo. Chiaramente il risultato è professionale in quanto utilizziamo telecamere con controllo da remoto che consentono di seguire tutti i movimenti degli atleti in vasca; inoltre, l’audio degli speaker è acquisito in modo tale da restituire una qualità dell’audio eccellente.

Le piscine sono attualmente uno dei pochi luoghi in ambito sportivo in cui la presenza del pubblico non è ammessa, per cui alle gare presenziano solo gli atleti che devono gareggiare o sono in attesa di farlo; le dirette streaming rendono possibile la partecipazione alle famiglie degli atleti, parenti e amici o tutti gli appassionati di nuoto, che possono fruire i video dalla pagina https://www.siamoindiretta.it/sport/

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Negli ultimi due anni lo streaming live è diventato lo strumento più utilizzato da chi lavora in ambito dei meeting, inutile sottolineare ancora una volta il motivo.

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Dal 1° Luglio 2021 è arrivato il via libera per organizzare eventi in presenza ed ibridi, e dopo il ritorno solo apparente dello scorso anno speriamo che questa volta sia definitivo.

Ma cosa abbiamo imparato da questo anno e mezzo di eventi in remoto?

Sicuramente siamo ormai a nostro agio con la possibilità di far intervenire degli ospiti anche da remoto. Anni fa un collegamento da remoto era visto come un intervento di second’ordine rispetto ad essere fisicamente sul posto: questo preconcetto è stato spazzato via dalle migliaia di riunioni che abbiamo visto, organizzato e a cui abbiamo partecipato finora.

Un altro punto chiave è che abbiamo definitivamente compreso quanto siano diversi gli eventi dal vivo da quelli in streaming, non solo per la modalità di fruizione ma anche per il tipo di pubblico a cui si rivolgono.

Per tanti anni gli organizzatori di convegni, manifestazioni ed eventi in generale, mi hanno detto: “Se faccio uno streaming le persone non vengono in presenza”. Niente di più lontano dalla realtà alla prova dei fatti, dal momento che tantissime persone preferiscono ritrovarsi in presenza per incontrarsi, parlare e viaggiare. Ma è anche vero che altre trovano più comodo partecipare da casa o dal proprio ufficio, connettendosi da pc o smartphone. Sono due pubblici diversi, per cui organizzare eventi che mettano d’accordo entrambi arricchisce l’esperienza e nulla toglie all’organizzazione dal vivo.

Eventi in presenza ed ibridi, il nuovo standard.

Parlando con vari clienti, spesso ci interroghiamo su quale sarà da qui al prossimo anno la formula da adottare per gli eventi dopo la rivoluzione causata dal coronavirus.

Siamo tutti concordi (ma ciò non significa che questo avvenga) che non si può più organizzare un evento dal vivo senza includere la possibilità di collegarsi in remoto, o di distribuire il medesimo contenuto in streaming. I motivi sono i seguenti:

• Troppe variabili nel mondo di oggi possono causare l’impossibilità di un partecipante/relatore di accedere al luogo dell’evento.

• In ambito internazionale, ma non solo, i relatori di alto livello possono non avere il tempo di spostarsi da una nazione all’altra per partecipare al vostro evento. Sicuramente però troveranno il tempo di collegarsi 1 ora in videoconferenza per intervenire, con la possibilità di partecipare a più eventi nello stesso giorno senza dover rinunciare a nessuno.

• L’audience raddoppia o triplica con un live streaming: il vostro evento avrà una maggiore visibilità durante il live ma anche nei giorni successivi, restando disponibile per tutte le persone che non potevano collegarsi in quel preciso momento.

• La riduzione dei costi delle spese di trasporto, alloggio, catering, ogni persona che non parteciperà in presenza si trasforma in un risparmio. Immaginare quindi un evento misto (presenza e remoto) può portare ad un’ottimizzazione del budget, permettendo così di realizzare un evento di alto livello.

Gli organizzatori che scelgono di realizzare un evento in presenza e da remoto hanno la possibilità di ottimizzare il lavoro in termini di tempo e denaro; noi definiamo questo tipo di evento ‘’ibrido’’ e secondo noi sarà la formula vincente dei prossimi anni.

Se vuoi più informazioni per un evento di questo tipo,

scrivi a carlo.aragona@siamoindiretta.it, la prima consulenza è sempre gratuita.

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L’ evento ibrido coniuga la fisicità dell’evento tradizionale, in presenza,  e la virtualità dell’evento online. Viene dunque svolto dal vivo, con la partecipazione del pubblico in una location fisica, ma è fruibile anche da remoto per le persone che non sono presenti, grazie a diverse soluzioni come app, piattaforme streaming o social network.

I suoi punti di forza sono la versatilità, l’abbattimento dei costi e la possibilità di amplificare l’audience senza perdere la suggestione dell’allestimento della location e l’interazione diretta del pubblico e dei protagonisti.

COME POSSIAMO ORGANIZZARLO

L’evento ibrido non può però essere costruito con i normali strumenti dell’event management, ma bisogna avere padronanza della tecnologia di ripresa video e la disponibilità di piattaforme web che fungono da interfaccia.

La trasmissione dell’evento può avvenire da un luogo singolo ma anche contemporaneamente da più “aule virtuali”, mentre la fruizione è possibile su tutti i devices pc, mobile, smart tv.

Per coinvolgere l’audience giusta e più vasta possibile si deve creare un contenuto che renda conto della fruizione da remoto con conseguenti modalità di interazione quali chat, social e possibilità di registrazione degli interventi con conseguente possibilità di fruizione on demand sia gratuita che a pagamento.

Di seguito le tipologie di evento ibrido:

• Fiera

• Congresso

• Formazione a distanza

• Webinar

• Corporate e incentive

• Convegni internazionali

Questi invece i punti di forza che la nostra piattaforma può offrire:

• Anche 1000 collegamenti in contemporanea

• Piattaforma web dedicata

• Traduzione simultanea

• Accredito virtuale

• Grafica personalizzata

• Statistiche delle presenze

Stai organizzando eventi e non sai come muoverti per streaming e videoconferenza?
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La prima consulenza è sempre gratuita.

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Secondo appuntamento con le Video Guide “cos’è lo streaming e come posso farlo”.In questa breve puntata un po’ di storia sullo streaming live. Se vuoi che Carlo risponda a qualche tema in particolare scrivici qui o su Facebook.

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Una breve guida video per comprendere il funzionamento dello streaming e le sue potenzialità! Non perdete le prossime puntate e commentate se volete che Carlo risponda a specifici argomenti.

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