Voglio spiegarvi cos’è un webinar perchè noto che c’è confusione nei termini. Ogni volta che mi chiama un nuovo potenziale cliente offro sempre la prima consulenza gratuita, cercando di farmi spiegare quali sono le necessità legate all’evento che si vuole realizzare. Una volta che il cliente ha definito cosa gli serve (al di là del termine che si usa per descriverlo) decido quale servizio fa al caso suo e glielo propongo.
Non si sbaglia mai!

C’è ancora un po’ di confusione oggi tra videoconferenze, webinar, streaming, webcast, corsi on demand.

Forse sarebbe utile scrivere un articolo dedicato a ognuno di questi, ma per il momento mi concentrerò su webinar e streaming (qui wikipedia per webinar)

Per lo streaming live, intanto, ci tengo a ricordare che avete un’intera guida allo streaming a disposizione su questo sito, scaricabile gratuitamente fino alla fine dell’emergenza se lasciate la vostra mail; altrimenti, consultatela pure online. Per quanto riguarda il webinar, inutile dire che oggi è il re dell’evento. O, meglio ancora… o l’evento si fa in webinar oppure non esiste.

Ma cos’è un Webinar?

Un webinar è molto simile ad una videoconferenza ma con alcune differenze sostanziali, che lo rendono uno strumento molto potente.

Nella videoconferenza tutti i partecipanti hanno lo stesso ruolo, ovvero tutti sono visibili sullo schermata, tutti possono parlare, tutti possono condividere lo schermo. La videoconferenza è uno strumento ottimo per fare una riunione di lavoro o lavorare ad un progetto, ma ha necessità che le persone si autogestiscano.

Certo, chi ha organizzato l’incontro ha possibilità di moderare in qualche maniera la chat e i microfoni, entrambe funzioni che necessitano della collaborazione di tutti. E sono certo che a tutti voi sia successo almeno una volta che qualcuno avesse il microfono aperto mentre parlava con qualche familiare, oppure scriveva sulla tastiera dimenticando di disattivarlo. Ecco, finchè ci sono 5/10 persone collegate va tutto bene, ma che succede se le persone diventano 50?100?1000? E’ impensabile andare a mutare e togliere il video a centinaia di partecipanti, nonché letteralmente impossibile.

In questo caso si usa il Webinar, che ci permette di creare due livelli di “importanza” nei partecipanti, a partire dai relatori, che tutti possono vedere e sentire e saranno le persone che parleranno nel convegno e potranno quindi sentirsi, vedersi, condividere lo schermo tra loro.

Tutti gli altri Partecipanti potranno solo guardare, sentire e scrivere ai relatori. Non avranno la facoltà di parlare e di farsi vedere, ma saranno anche loro presenti in chat e potranno intervenire su richiesta e approvazione da parte del moderatore.

Pratica comune in questi giorni è trasmettere in diretta streaming il webinar, così da incrementare esponenzialmente il numero di visualizzazioni. Alcuni provider hanno questa funzione integrata al software di webinar. Un meccanismo performante perchè permette non solo agli invitati o chi si è registrato di seguire, ma apre anche a tutte le persone che seguono la pagina social, con tutte le possibilità di condivisione oramai note.

Se questo articolo ti è stato utile a capire cos’è un webinar e se stai organizzando un evento e vuoi sapere qualcosa in più su come funziona la modalità in webinar, contattami su carlo.aragona@siamoindiretta.it

La prima consulenza è sempre gratuita!

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In questi giorni siamo in molti a ritrovarci davanti a una telecamera, per lo più davanti allo smartphone, per partecipare a video chiamate Whatsapp o Skype con i cari che non possiamo vedere dal vivo. Si stanno moltiplicando anche gli appuntamenti lavorativi, poiché ricreare una riunione virtuale permette di mantenere quelle sane abitudini che in ufficio sono all’ordine del giorno.  E quindi come comportarsi in Streaming e Videoconferenze

Se sei un docente di corsi leggi anche questo articolo.

Questo è il motivo per cui nasce la nostra Vidiquette, traducibile come ‘’etichetta per la videoconferenza’’.

Il termine non è stato coniato da noi ma dall’azienda Polycom, che installa sistemi di videoconferenza per grandi aziende, sistemi che si sono evoluti fino ad essere oramai disponibili per tutti. Dobbiamo però sempre ricordarci che anche se siamo a casa, stiamo lavorando e questo comporta un registro diverso da quello che possiamo avere con i nostri cari.

Sembra un’osservazione scontata?
In realtà no: eccovi allora 5 regole da rispettare per risultare professionali nelle vostre videoconferenze e streaming di lavoro e come comportarsi.

Vèstiti!

Sei mai andato a lavoro in pigiama? Di certo no, e non lo faresti mai, neanche in videoconferenza!
Come non pensare alla famosa immagine del presentatore televisivo ripreso fino al busto in giacca e cravatta, ma senza pantaloni perché le gambe sono nascoste dalla scrivania; questo per spiegare, in sintesi, come tutto ciò che compare in video dovrebbe essere curato, in ordine e presentabile.

Lo sfondo

Cerca di posizionarti in uno sfondo omogeneo o neutro. Evita di inquadrare porte che potrebbero essere aperte da membri della famiglia a piacere e rifai il letto, cura i dettagli che vedranno anche gli altri. Perché sì, gli altri vedranno tutto, e come se non bastasse noteranno proprio il letto sfatto o i vestiti buttati sulla poltrona!

La luce su di te

Durante una videoconferenza è importante che gli altri ti vedano, quindi occhio alla luce: evita di metterti con le spalle alla finestra o di esporti a fonti luminose troppo forti che disturbano sia te che i tuoi interlocutori.

Il rumore di sottofondo

Tutti i sistemi di videoconferenza danno la possibilità (fantastica) di disattivare l’audio. Non è una funzione messa lì a caso, scoprirai quanto è importante nel momenti in cui inizierai a scrivere battendo i tasti come un martello pneumatico, o nel caso in cui dovessi aprire un pacco di patatine. Risparmia ai partecipanti il rumore molesto dei tap tap tap ossessivi sulla tastiera e fai lo spuntino di mezza giornata in silenzio!

Video in pausa

Come per l’audio, anche il video può essere momentaneamente messo in pausa. Evita di farti vedere mentre qualcuno passa dietro di te con il carico della lavatrice da stendere, o mentre mangi un intero pacco di biscotti come se non ci fosse un domani.

Se pensi che la nostra Vidiquette sia utile, condividila con capi e colleghi (soprattutto quelli che, finora, hanno ignorato alla grande tutte e 5 le regole!).

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Realizzali in Streaming Live!

L’industria del meeting e del congresso è molto ampia, parte dai saggi delle scuole passando per le conferenze aziendali, arriva alle fiere commerciali.

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